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劉淑傑:從雙周會議看組織的認知提升與戰略執行

时间:2022-07-07 10:07

來源:清研環境

作者:劉淑傑

評論(

对于一个企業来说,最重要的莫过于这个企業的组织能力,包括组织认知能力、实践能力和战略执行能力。

——劉淑傑

01認知提升的重要性

我从一个研发工程师起步,做技術研发,技術推广,创办企業,思考公司更长远的发展战略……这一路走来,是通过持续的学习、思考和实践,不断提升认知的过程,更是不断否定自我,突破自我,超越自我的过程。从一个科研人员到一个企業的掌舵人,我深深体会到:领导者的认知如果得不到提升,就会被困死在哪怕曾经辉煌的过去;领导者认知得到提升的根本表现,不在于说出道理,更在于给出可执行的实践方式;而领导者梳理出的战略方向能不能得到落实,在于组织对战略的执行能力。这三个方面,环环相扣,少了哪一个环节,都会一叶障目,企業就可能会置于风险而不自知,最终错失发展机遇。

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清研環境作了战略实施生态图报告

我印象中自己成长最快的阶段,是在深圳清华大学研究院开始工商管理课程学习的时候。那时候,我刚刚开始创办清研環境,我对企業组织的认知还非常非常有限,但我有一个认知是非常清晰的,那就是:技術研发的唯一价值,就是技術被广泛应用以推动产业的进步。这一点,是坚定不移的,是笃定的。为了这个笃定的认知,我犹如困兽在寻求出路,认真的听老师讲课,带着疑惑阅读一本本关于企業管理的书籍,旨在为科技成果的转化找寻一条切实可行的道路。2014年的那个时间,我在深圳清华大学研究院已经工作了10年,在这个组织中,我得到了很多的栽培和成长,我最大的收获,应该是那样的一个认知,认为“以技術带动产业,以产业服务社會”是值得每一位技術研发人员追求的目标,如何让每一位员工都能从这个追求中实现个人价值,是我要思考的问题,也是我确立公司的使命、愿景、价值观的基础。

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那时候公司员工很少,也都是一直工作在一起的同事,大家配合很默契,但是随着企業的成长,员工人数的增多,要做到整个组织步调一致,就必须要用共同认可的东西把大家粘结调动起来。于是,在第一年的春节过后,我起草了《清研環境卓越文化纲领》,希望用我们的使命、愿景、价值观,工作方式十二条令和工作方法论把大家统一起来。我们第一次学习非常刻苦,在松山湖的东莞理工学院借用一间会议室,吃着方便面和面包等零食,学习了一整天。

从那个时候开始,清研環境一直重视组织认知能力的共同提升,我们希望通过共同的学习与进步来保障公司的战略执行。

02認知提升的有效工具

双周会议是为提升我们组织建设认知力而打造的一个重要工具,也是我们对照行为考察我们战略执行能力的重要手段。这个会议最开始叫做“自我肯定与自我批判会议”,后经过不断改进会议方式,包括参会人员范围,参会议题选择,会议记录方式等都在不断进化,目前已经成为清研環境核心骨干统一思想,剖析问题,纠正错误,完善制度,改善绩效,提升认知的重要工具。每一次双周会议都凝聚着公司对战略思想和战略落实的各个环节的具体要求和期望。

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参与双周会议的人员为公司核心管理层及战狼团队全部员工,作为战狼团队的后备队伍猎鹰团队的部分人员会列席会议。这些人代表着清研環境的最中坚的力量,也是清研環境文化风貌的展示者和建设者。也就是说,清研環境公司在客户眼中是一个什么样的组织,这部分员工起到决定性作用。我们希望这部分人要团结一心,持续进步,进而影响带动全公司人员的共同成长。

03戰略共識與知行合一

清研環境双周会议的第一项内容是回顾我们的核心文化,宣读员工《工作方式十二条令》和《工作开展方法论》,这个宣读,其实是一个温故而知新的过程,也是一个反复强调的过程。让大家首先明白什么是正确的做法,什么是统一的方法,在宣读过程中,我们可能脑子里就会意识到:噢,我这几天因为没有“及时通报”而造成某个事情沟通不畅;噢,我好像有个重要的事情没有写备忘录;我这次的报告和总结写的够不够精炼?有没有三条说清楚结论?我这段时间的汇报中是否又在长篇大论的解释过程而没有注重结果?有一个重要的項目是不是因为我做的推演不全面而造成了不好的结果?上次做完的事情我有没有及时复盘总结?

如果在回顧核心文化的時候還不能引起部分參會人員的警醒,千亿体育官网,千亿手机版下载,千亿体育app下载接下來就直接對照結果,每個部門三分鍾時間對照年度工作任務清單,介紹截至當下的任務完成情況。如果你覺得這部分遠遠落後,你就不可能很好地完成年度任務。這是對工作結果的檢閱,也是督促。如果某個部門總是在說空話、套話,那是很容易就被識別出來的。如果發現一個問題總不能很好的被完成,那要麽是組織能力問題,要麽是組織方式問題,這時候這個問題很可能會成爲總經辦督辦任務,交給具體的負責人,要求在給定時間內完成。所以督辦工作的落實情況彙報也是針對千亿体育官网,千亿手机版下载,千亿体育app下载在工作中反複出現的重要問題的解決情況的檢查,這要求千亿体育官网,千亿手机版下载,千亿体育app下载把客戶關注的哪怕是可能不是千亿体育官网,千亿手机版下载,千亿体育app下载造成卻影響了客戶體驗的問題徹底解決掉,從而形成良好的客戶體驗。不要小看這個過程,我認爲這是千亿体育官网,千亿手机版下载,千亿体育app下载“以客戶價值爲中心”的具體體現,千亿体育官网,千亿手机版下载,千亿体育app下载就是在一次次解決掉那些看似不那麽高深,卻對客戶體驗有著重要影響的問題的過程中,建立組織文化,形成組織風格,提升組織能力,建立品牌影響力的。一個組織的分崩離析也是從對這些具體的問題不解決,對這些看似很小的事情的不關心,對客戶體驗的不關注開始的。

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編輯:李丹

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